La presente Informativa descrive come vengono trattati i dati personali degli utenti che aderiscono al servizio di approvvigionamento di DEKKA. Il rapporto è configurato come un mandato senza rappresentanza ai sensi della legge giapponese e italiana.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è TARABINI (titolare del brand DEKKA), ditta individuale registrata in Giappone.

2. Tipologia di Dati Raccolti

Per l'esecuzione del mandato, il Cliente fornisce obbligatoriamente i seguenti dati:

• Dati Identificativi: Nome, ragione sociale e codici fiscali/P.IVA.
• Istruzioni Operative: Descrizione dei beni da acquistare, quantità e destinazione d'uso.
• Dati Doganali: Valore dichiarato dei beni ai fini dell'importazione.
• Dati Logistici: Indirizzo di spedizione e dettagli per il recapito.
• Dati Finanziari: Informazioni relative ai versamenti di anticipi in Yen giapponesi (JPY) e saldi disponibili.

3. Finalità del Trattamento

I dati vengono trattati esclusivamente per le seguenti finalità legate all'esecuzione del servizio:

• Acquisto beni: Esecuzione di ordini su marketplace e piattaforme di mercato giapponesi per conto del Cliente.
• Logistica ed Esportazione: Redazione della documentazione di esportazione (determinazione di codici HS, pesi e dimensioni) e organizzazione della spedizione internazionale.
• Gestione Finanziaria: Amministrazione dei fondi anticipati dal Cliente per la copertura delle spese di approvvigionamento.
• Rendicontazione: Fornitura di visibilità sullo stato degli ordini e sul saldo disponibile.

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento è necessario per l'esecuzione del contratto di mandato di cui il Cliente è parte. I diritti e gli obblighi contrattuali tra le parti sono regolati dalla legge italiana.

5. Comunicazione dei Dati a Terzi

Per completare il servizio, il Mandatario deve comunicare i dati a:

• Piattaforme Terze: Marketplace e venditori giapponesi presso cui vengono acquistati i beni.
• Spedizionieri: Corrieri internazionali designati per l'invio della merce.
• Autorità Doganali: Per l'espletamento delle formalità di export e import (dove il Cliente agisce come unico Importer of Record).

6. Trasferimento dei Dati all'Estero

Poiché il servizio è erogato da un soggetto giapponese e ha luogo materialmente in Giappone, i dati forniti dal Cliente vengono trasferiti e trattati in territorio giapponese, in conformità alle leggi locali applicabili all'esecuzione operativa.

7. Conservazione dei Dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario a gestire i singoli incarichi autonomi e per adempiere agli obblighi di legge, fermo restando il diritto del Cliente di recedere dal servizio in qualsiasi momento.

8. Diritti dell'Interessato

In virtù della legge italiana applicabile al rapporto contrattuale, il Cliente può esercitare i propri diritti (accesso, rettifica, cancellazione o opposizione) inviando una comunicazione scritta al Mandatario.

9. Responsabilità del Cliente

Il Cliente è l'unico responsabile della correttezza e liceità dei dati forniti (descrizioni, valori doganali, ecc.) e manleva il Mandatario da qualsiasi sanzione o danno derivante da dati errati o non corretti.